Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem trick-insider.com (dalej: „Serwis").

Administrator danych osobowych:

• Nazwa: Emerytury Insider
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 555 12 34

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
• Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Kategorie danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o sytuacji zawodowej i emerytalnej

3.2. Obsługa formularza kontaktowego

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt w sprawie usług
• Kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

3.3. Newsletter

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: przesyłanie informacji o zmianach w przepisach emerytalnych, usługach, artykułach
• Kategorie danych: adres e-mail

3.4. Analityka i optymalizacja serwisu

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności
• Kategorie danych: dane techniczne (adres IP, przeglądarka, system operacyjny, czas wizyty)

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

4.1. Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania

4.2. Dane związane z usługami doradztwa emerytalnego

• PESEL
• Informacje o zatrudnieniu (obecnym i przeszłym)
• Informacje o okresach składkowych
• Dokumenty emerytalne i zawodowe
• Informacje o sytuacji rodzinnej (w zakresie wpływającym na emerytury)

4.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Czas i data wizyt na stronie
• Odwiedzone podstrony
• Źródło wejścia na stronę

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane klientów korzystających z usług doradztwa

Przez okres świadczenia usług oraz przez 6 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń).

5.2. Dane z formularza kontaktowego

Do momentu załatwienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.

5.3. Dane newslettera

Do momentu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera.

5.4. Dane analityczne

26 miesięcy od zebrania danych (zgodnie z zasadami Google Analytics).

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Podmioty świadczące usługi techniczne

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy systemów zarządzania treścią
• Dostawcy usług e-mail marketingu
• Dostawcy narzędzi analitycznych

6.2. Podmioty współpracujące w ramach świadczenia usług

• Tłumacze przysięgli
• Notariusze i adwokaci
• Biegli sądowi

6.3. Organy publiczne

• ZUS
• Zagraniczne instytucje emerytalne
• Sądy i organy ścigania (na podstawie odpowiednich przepisów prawa)

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych

Prawo żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

7.6. Prawo sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

8.1. Definicja

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.

8.2. Rodzaje używanych cookies

Cookies niezbędne

• Zapewniają podstawowe funkcjonalności serwisu
• Nie można ich wyłączyć bez wpływu na działanie strony
• Nie wymagają zgody użytkownika

Cookies analityczne

• Google Analytics - analiza ruchu na stronie
• Wymagają zgody użytkownika
• Można je wyłączyć w ustawieniach cookies

Cookies marketingowe

• Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
• Wymagają zgody użytkownika
• Można je wyłączyć w ustawieniach cookies

8.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies przez:

• Panel ustawień cookies na stronie
• Ustawienia przeglądarki internetowej
• Narzędzia zewnętrzne do blokowania cookies

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

9.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Zabezpieczenia przed atakami informatycznymi
• Regularne kopie zapasowe

9.2. Środki organizacyjne

• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Polityki bezpieczeństwa informacji
• Kontrola dostępu do pomieszczeń

10. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi (np. Google Analytics), dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji adequacyjnych Komisji Europejskiej
• Standardowych klauzul umownych
• Innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na użytkownika.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
• Telefon: +48 22 555 12 34

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.

Data ostatniej aktualizacji: 25 czerwca 2025